Nexus — интеллектуальная система управления бизнесом

Единая система для управления проектами, исполнением, финансами и эффективностью команды. Прозрачность процессов без ручных таблиц, контроль в реальном времени, управляемое масштабирование.

Заказчик
DNT Digital
Отрасль
IT/Digital
Команда
30 человек
01 — Рабочее пространство

Сотрудник работает в фокусе на выполнение задач

Интерфейс спроектирован так, чтобы каждый сотрудник тратил минимум времени на навигацию и максимум — на создание ценности. Быстрый доступ к ключевым модулям, минимум лишней информации, меньше переключений между сервисами.

  • Быстрый доступ к ключевым модулям с главной страницы
  • Минимум лишней информации и отвлекающих факторов
  • Меньше переключений между сервисами и вкладками
Рабочее пространство сотрудника
02 — Персональная главная

Главная страница собирается под роль и стиль управления

Каждый пользователь видит свой рабочий стол: руководитель — KPI и финансы, сотрудник — свои задачи и проекты. Виджеты настраиваются, блоки перемещаются.

  • Виджеты: KPI, уведомления, сметы, проекты, ТЗ, счета/УПД, отчёты
  • Настройка виджетов под себя
  • Свой «рабочий стол» для руководителя и для сотрудника
Персональная главная страница
03 — Конструктор ТЗ

Когда нет ТЗ — оно собирается из входных материалов

Конструктор ТЗ позволяет собрать техническое задание из любых входных данных: референсов, брифов, транскрибаций, заметок. Генерация ТЗ запускается автоматически, дальше — в оценку или сразу в задачи.

  • Ввод названия проекта и референсов в любом количестве
  • Загрузка файлов, брифов, транскрибаций, заметок
  • Генерация ТЗ → дальше в оценку или сразу в задачи
Конструктор ТЗ
04 — Калькулятор оценки

Оценка становится управляемой и объяснимой

Система разбивает проект на задачи и формирует несколько вариантов оценки. Видны: цена для клиента, себестоимость, прибыль, рентабельность. Можно корректировать часы, ставки и отправить задачи в Jira.

  • Оценка по ТЗ или по референсам
  • Система разбивает на задачи и формирует 3 варианта оценки
  • Показывает цену для клиента, себестоимость, прибыль и рентабельность
  • Можно корректировать часы/ставки и отправить в Jira
Калькулятор оценки проекта
05 — Постановщик задач

Задачи создаются в Nexus и отправляются в Jira

Выбираем проект и ключ, загружаем ТЗ и материалы. Система помогает декомпозировать на задачи с возможностью правок. Назначаем исполнителей, оценки, файлы — и отправляем в Jira. Статусы задач видны в проекте.

  • Выбор проекта и загрузка ТЗ/материалов/заметок
  • Автоматическая декомпозиция на задачи с возможностью правок
  • Назначение исполнителей, оценки, файлов
  • Отправка в Jira — статусы задач видны в проекте
Постановщик задач в Jira
06 — Выгрузка задач

Любые работы можно выгрузить: по проекту или пакетно

Выбираете период и проекты — система формирует суммарную статистику по задачам и часам. Округление времени настраивается. Экспорт в Excel и сразу формирование счёта/УПД по выгрузке с возможностью менять ставку.

  • Выбрать период и проекты
  • Суммарная статистика по задачам и часам
  • Округление времени (например, до 0,5)
  • Экспорт в Excel
  • Формирование счёта/УПД по выгрузке, с возможностью менять ставку
Выгрузка задач за период
07 — Аккаунт админа

Админ управляет бизнесом, а не отдельными кусками процесса

В системе встроено разделение ролей. Аккаунт админа видит контур управления: отделы, финансы, отчётность, мониторинг. Права выдаются управляемо: назначение проектов, разграничение данных.

  • Дашборды отделов и направлений
  • Финансы и дебиторка
  • Отчётность по уровням
  • Мониторинг и контроль дисциплины процесса
Аккаунт админа: навигация
08 — Дашборд отдела

Руководитель видит картину по направлению

Дашборд отдела или направления показывает полную картину в одном окне. Названия отделов адаптируются под бизнес клиента: продажи, производство, сервис, внедрение, маркетинг.

  • Количество проектов в работе
  • Выручка, тарифы, план-факт
  • Допродажи и дополнительные услуги
  • Долги и просрочки (например, >14 дней)
  • Статистика по сотрудникам
Дашборд отдела/направления
09 — Карточка проекта

Проект — это «единый контейнер» данных

Вся информация по клиенту и проекту хранится в одной карточке. Финансы, задачи, заметки, история — всё связано и доступно по правам.

  • Финансы проекта: бюджеты, расходы, рентабельность
  • Задачи по проекту (подтягиваются из Jira)
  • Заметки: приватные и публичные
  • История изменений
  • Доступы/пароли, привязанные к клиенту
  • Отчёты по клиенту и оценка отчётов
Карточка клиента/проекта
10 — Финансы

Финансовый модуль

Единый дашборд: доход, расход, сальдо и остатки на всех счетах в одном окне. Автоматический свод данных по разным юрлицам (ООО, ИП). Бюджет и факт по задачам видны сразу в финансовом разделе.

  • Единый дашборд: доход, расход, сальдо и остатки на всех счетах
  • Автоматический свод данных по разным юрлицам (ООО, ИП)
  • Журнал операций: детальная история всех движений денег с фильтрами
  • Связь с проектами: бюджет и факт видны в финансовом разделе
Финансовый модуль
11 — Счета

Контроль оплат в одном месте

Счёт создаётся в Nexus, сохраняется и скачивается. Статус счёта меняется по факту оплаты. Частичная оплата тоже видна. Всё привязано к проекту и попадает в аналитику и KPI.

  • Счёт создаётся в Nexus → сохраняется и скачивается
  • Статус счёта меняется по факту оплаты
  • Частичная оплата видна
  • Если документ создан «вне системы» — выпадает из управленческого контура
Счета: контроль оплат
12 — УПД

УПД формируется «по работам» и поддерживает детализацию

Строковая структура позволяет детализировать под требования клиента. Централизованная генерация снижает риск ошибок. Важно для корректного учёта при разных юрлицах и НДС-логике.

  • Строковая структура: можно детализировать под требования клиента
  • Централизованная генерация снижает риск ошибок
  • Корректный учёт при разных юрлицах и НДС-логике
  • Nexus связывает: документы → финансы → отчётность → KPI
УПД: формирование и детализация
13 — Дебиторка

Управление деньгами и обязательствами наглядно

Операционный дашборд показывает все денежные потоки и обязательства. Сколько счетов выставлено, сколько денег ожидаем, календарь отчётов и обязательств.

  • Сколько счетов выставлено
  • Сколько денег ожидаем
  • Календарь отчётов и обязательств
  • Список счетов с детализацией и статусом
Операционный дашборд: дебиторка
14 — Клиентская отчётность

Отчёт создаётся в системе и отдаётся клиенту по ссылке

Простой пошаговый конструктор отчёта. Клиент смотрит отчёт по внешней ссылке без логина в Nexus. Все отчёты хранятся в проекте — всегда можно вернуться.

  • Простой пошаговый конструктор отчёта
  • Внешняя ссылка: клиент смотрит без логина в Nexus
  • Отчёты хранятся в проекте; всегда можно вернуться
  • Фиксируется оценка отчёта клиентом
Клиентская отчётность
15 — Управленческая отчётность

Отчётность по уровням: отдел → направление → компания

Руководители видят отчёты своего уровня ответственности. Прозрачность в динамике: приходы/расходы, загрузка, выполнение. Больше никаких ручных сводных таблиц.

  • Руководители видят отчёты своего уровня ответственности
  • Прозрачность в динамике: приходы/расходы, загрузка, выполнение
  • Меньше ручных сводных таблиц
Управленческая отчётность
16 — KPI

KPI считается автоматически и прозрачно

Прогнозируемый KPI: счёт выставлен, оплата ожидается. Подтверждённый KPI: оплата получена. У сотрудника есть расшифровка: из чего складывается KPI. Возможна корректировка руководителем как управленческий инструмент.

  • Прогнозируемый KPI: счёт выставлен, оплата ожидается
  • Подтверждённый KPI: оплата получена
  • У сотрудника есть расшифровка: из чего складывается KPI
  • Возможна корректировка руководителем
KPI: прогнозируемый и подтверждённый
17 — Wiki

Знания компании — в одном месте, а не в папках и чатах

Единая база знаний компании со структурой как в современных системах. Поиск по базе и чат-интерфейс с ИИ по накопленным знаниям.

  • Структура как в современных системах знаний
  • Поиск по базе
  • Чат-интерфейс с ИИ по базе (при условии наполнения)
Wiki: единая база знаний
18 — Заметки

Идеи, решения, договорённости — фиксируются, а не теряются

Личные заметки с настраиваемыми колонками. Можно делиться с коллегами, превратить заметку во встречу или событие в календаре.

  • Личные заметки с настраиваемыми колонками
  • Можно делиться с коллегами
  • Можно превратить заметку во встречу/событие в календаре
Заметки: личные и совместные
19 — Менеджер паролей

Доступы к сервисам — управляемо и по ролям

Хранение паролей централизованно. Выдача доступа: всем, конкретным людям или отделу. Привязка к клиенту — пароль виден в карточке клиента тем, кому положено.

  • Хранение паролей централизованно
  • Выдача доступа: всем / конкретным людям / отделу
  • Привязка к клиенту → пароль виден в карточке клиента тем, кому положено
Менеджер паролей

Что меняется после внедрения Nexus

-75%
Сокращение времени на рутинные операции
100%
Прозрачность финансов и проектных метрик
3x
Увеличение скорости запуска новых проектов
15+
Модулей в единой экосистеме

Nexus переводит управление из «ручного режима» в систему:

  • Руководитель видит статус проектов, деньги и риски в одном месте, без постоянных уточнений
  • Команда работает по единому процессу, а не по личным договорённостям и чатам
  • Документы и отчётность перестают «жить отдельно» и начинают работать на управляемость
  • KPI становится прозрачным: меньше споров, больше предсказуемости
Zoomed image